Vzdelávanie dospelých
1. Úvodné ustanovenia
- Tento Reklamačný poriadok upravuje podmienky, spôsob uplatnenia a vybavovania reklamácií účastníkov vzdelávania poskytovaného Strednou odbornou školou technickou, Hviezdoslavova 5, Rožňava (ďalej len „vzdelávacia inštitúcia“ alebo „VI“).
- Reklamačný poriadok je vydaný v súlade:
- so zákonom č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník,
- so zákonom č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa,
- so zákonom č. 568/2009 Z. z. o celoživotnom vzdelávaní,
- s internými predpismi VI.
- Reklamačný poriadok je verejne dostupný:
- v sídle školy,
- na webovej stránke školy v sekcii Projekty - Vzdelávanie dospelých → Reklamačný poriadok.
2. Predmet reklamácie
Účastník vzdelávania (ďalej len „účastník“) môže uplatniť reklamáciu týkajúcu sa:
2.1. Obsahu a priebehu vzdelávania
- nedodržania rozsahu vzdelávacieho programu,
- nedodržania učebného plánu alebo časovej dotácie,
- nesplnenia deklarovaných cieľov vzdelávania,
- odbornej, metodickej alebo pedagogickej nedostatočnosti lektora.
2.2. Organizačných a technických podmienok
- nevhodných alebo nefunkčných výučbových priestorov,
- nedostatočného materiálneho zabezpečenia,
- porušenia bezpečnostných predpisov.
2.3. Administratívy a komunikácie
- nesprávne vystavených dokladov,
- nesprávne poskytnutých informácií,
- prieťahov v komunikácii.
2.4. Finančných náležitostí
- nesprávne účtovaného poplatku,
- neoprávneného poplatku,
- požiadavky na vrátenie časti úhrady pri preukázanom nedostatku.
3. Spôsob podania reklamácie
Reklamáciu môže účastník podať:
- Písomne – osobne alebo poštou na adresu VI.
- Elektronicky – e‑mailom na oficiálnu adresu školy.
Reklamácia musí obsahovať:
- meno a kontaktné údaje účastníka,
- názov programu,
- opis nedostatku,
- dátum zistenia nedostatku,
- požiadavku účastníka (nepovinné).
4. Postup vybavovania reklamácie
4.1. Potvrdenie prijatia
Vzdelávacia potvrdí prijatie reklamácie:
- do 10 pracovných dní,
- rovnakou formou, akou bola reklamácia podaná
4.2. Posúdenie reklamácie
Reklamáciu posudzuje:
- koordinátor vzdelávania dospelých,
- garant vzdelávacieho programu,
Pri posudzovaní Vzdelávacia inštitúcia zisťuje:
- skutočný stav veci,
- príčiny vzniku nedostatku,
- zodpovedné osoby alebo okolnosti,
- mieru oprávnenosti reklamácie.
4.3. Lehota na vybavenie
Reklamácia bude vybavená najneskôr do 30 kalendárnych dní od jej doručenia.
5. Spôsoby riešenia reklamácie
Podľa charakteru a závažnosti nedostatku môže VI reklamáciu vyriešiť:
A. Náhradou služby
- opakovaním časti vzdelávania,
- poskytnutím náhradného termínu,
- výmenou lektora,
- doplnením chýbajúceho obsahu.
B. Finančnou kompenzáciou
- vrátením primeranej časti poplatku,
- v odôvodnených prípadoch vrátením celej úhrady.
C. Organizačným opatrením
- doplnením vybavenia,
- úpravou harmonogramu,
- korekciou interných procesov.
D. Zamietnutím reklamácie
Ak je reklamácia:
- neopodstatnená,
- neúplná a účastník nedoplní údaje,
- v rozpore s pravidlami programu.
6. Evidencia a monitoring reklamácií
- VI vedie evidenciu reklamácií v internej databáze.
- Evidencia obsahuje: dátum podania, meno účastníka, program, opis problému, výsledok riešenia a prijaté nápravné opatrenia.
- Raz ročne vypracuje Vzdelávacia inštitúcia analýzu reklamácií ako súčasť hodnotenia kvality.
- Zistenia slúžia na plán zlepšovania kvality.
7. Záverečné ustanovenia
- Účastník podaním prihlášky potvrdzuje, že bol s Reklamačným poriadkom oboznámený.
- Vzdelávacia inštitúcia si vyhradzuje právo Reklamačný poriadok aktualizovať.
- Tento Reklamačný poriadok nadobúda účinnosť dňom jeho zverejnenia.
Vypracovala: PaedDr. Diana Košťálová